안녕하세요.
월말, 분기 결산 때 마다 단순하게 자료를 정리하고 업데이트해서 보고서 만드는 게 지루하고 힘들지 않나요?
겁나게 몇일 밤을 야근해서 보고서 만들어서 보고했는데, 작은 데이터오류 때문에 (실수로 셀 범위 하나 잘못 설정해서) 부장님이나 팀장님한테 깨지면 그날은 그냥 집에 못 가죠.
크~ 술 한잔 해야 죠. 정말 열나게 고생하고 만들었는데 내 노력에 대한 어떠한 보상도 없이 죄인처럼 눈치만 살피게 되네요. 가끔은 자괴감마저 들게 하지요. (지금까지 제 경험담이었습니다.)
효율적인 엑셀 자료정리 방법:
가장 쉬운 방법? 자료정리 시 직접 셀에서 처리하는 방식이 아마 젤 쉬운 방법 중 하나 일 겁니다.
하지만, 처리해야 할 데이터 양이 크면 클수록 ‘가장 쉬운 방법’이 ‘가장 어려운 방법’이 될 수 있습니다.
화려하고 멋진 함수도 좋고! 멋있는 VBA로 자료 정리하는 것도 다 좋습니다.
그런데, 제 경험상 이 방법들은 확실히 실수가 발생 확률이 높다고 봅니다 (특히, 빅데이터 경우). 또한 나중에 자료수정이나 업데이트 할 때 일일이 다 확인해야 합니다.
매일 야근해서 몸이 피곤하고 일도 많은데, 실수를 줄인다고 많은 시간을 자료 검증작업에 쏟으면 다른 일들이 밀리죠. 잘 알지도 못하는 VBA코드 본다고 머리 깨집니다.
별로 중요하지도 않은 (커리어 개발에 도움이 안되는) 자료정리 하려고 내가 대학교 다니고 회사들어 왔나? 이런 종류의 스트레스가 누적이 되어서 결국에 퇴사하는 친구도 봤습니다.
그래서 골치 아픈 자료를 효율적으로 정리하는 방법들을 이 전자책을 모아 넣었습니다.
- 복잡한 엑셀함수나 VBA는 사용하지 않습니다. (코딩 없음)
- 원본자료를 수정하지도 않아도 자료정리가 됩니다.
- 웹사이트의 자료를 끌어와서 엑셀에서 정리하는 방법도 포함입니다.
- 추가자료에 대한 업데이트는 아주 쉽습니다. (단 클릭 몇 번으로!)
살아있는 보고서: 대시보드
효율적으로 정리된 자료를 깔끔하게 보고서로 만드는 작업입니다.
입력조건 하나를 바꾸면 보고서의 결과 값이 유기적으로 바뀝니다.
업무적 관점으로 보면 요청에 따라 입력 값을 바꾸어서 재빠르게 보고서로 볼 수 있습니다.
그래서 이 책의 대략적 구성은 크게 아래와 같습니다.
• 쿼리를 통한 효율적인 자료 정리하는 법
• 기능성 엑셀 차트 만들기 (예: 지도 그래프, 원하는 구간을 잘라서 보는 그래프)
• 입력조건에 따라 유기적으로 변화는 보고서 만들기
제가 이 책에서 사용한 엑셀 버전은 Professional Plus 2016입니다.
주의사항: 2010년 또는 그 이전 엑셀버전을 가지고 계시면, 이 전자책은 적합하지 않습니다.
엑셀 첨부파일은 총 25시트에 각각의 엑셀 그래프 예제와 참고자료를 함께 모았습니다.
모든 예시 그래프들은 입력 값의 변화에 따라 그래프가 변화합니다.
마지막으로, 이 책의 구매와 상관없이 여기까지 읽어 주셔서 감사합니다.
가득이나 힘들고 경쟁이 치열한 일상생활에서 이 책의 내용이 하시는 업무나 삶에 조금 더 편안함 제공해 드렸으면 하는 바램입니다.
여러분 화이팅입니다. 감사합니다.
안녕하세요. 2YJ입니다.
골치 아프고 반복되고 짜증나는 엑셀자료 정리해서 보고서나 발표자료에 들어가는 그래프 만드는 것 때문에 받는 스트레스를 받지 않으셨나요?
보고서를 작성을 할 때 75%의 시간을 자료정리를 하는데 사용한다고 합니다.
좋아요. 한 두번이면 괜찮은데 자료정리가 일상업무가 되어버린다면, 답답해지요.
어떻게 하면 이 골치덩이를 해결할 수 있을까를 생각해 보았습니다.
그래서 이 책을 쓰게 되었습니다.
마지막으로 이 책이 하시는 일에 작은 도움이 되었으면 하는 바램입니다.